Elementos y Componentes de una Base de Datos

Elementos

• Tablas: son el corazón de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada por filas  y columnas. La fila contiene una voz de la Base de datos, mientras que el columna contiene cada uno de los detalles.

• Consultas: son herramientas que sirven para eliminar todos los datos que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.

• Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos.

• Report o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más improtantes.

• Macros: automatizan las funciones de la base de datos

• Módulos: registran de Access Basic.

Componentes

• Documentos: constituyen la entidad físico-cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.

• Representación de documentos: tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.

• Necesidades: de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.

• Representación: de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.

• Comparación: de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.